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当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

来源: USDT官网 编辑: 2017/03/29 11:03:31  字体:

是不是看到别人使用Excel驾轻就熟,可以运用各种函数、各种图表,而你刚开始运用公式函数计算时,总会出现这样或那样的问题。如果你又一不小心被“#NAME?”、“#VALUE?”等问题而苦恼呢?现在就教你如何正确分析这些错误信息,合理利用好公式和函数。

1.#DIV/O!

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用。

注意:如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值。

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。

解决方法:将零改为非零值。

当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

2.#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确。

原因二:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。

当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

3.#####!

原因一:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽。

解决方法:单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

原因二:单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。

解决方法:EXCEL使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

4.#NAME?

在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。

原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。

解决方法:确认使用的名称确实存在。到公式选项卡中的名称管理器中检查该名称是否存在。

原因二:名称的拼写错误。

解决方法:修改拼写错误的名称。

原因三:在公式中输入文本时没有使用双引号。

解决方法:Excel将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。

当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

5.#REF!

当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击"撤消"按钮,以恢复工作表中的单元格。

当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

6.#N/A

原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

当别人娴熟的使用Excel时 你却常被这些小问题而绊住

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